W dzisiejszych czasach funkcjonowanie większości firm i innych instytucji jest uzależnione m. in. od wykorzystywania w nich urządzeń elektronicznych różnego rodzaju. Jaka jest rola tych urządzeń? Jest ona bardzo szeroka i oczywiście zależy, o jakim konkretnie urządzeniu mowa. Aby przybliżyć temat, trzeba wykorzystać do tego konkretny przykład. Mogą nim być kasy fiskalne, które bezsprzecznie są najpowszechniejszym urządzeniem elektronicznym, stosowanym nie tylko w firmach, ale także w licznych instytucjach państwowych, organizacjach, fundacjach, itp. Kasy fiskalne wykonują wiele czynności, z których część jest naprawdę niezmiernie istotna.
W ujęciu bardziej konkretnym, wykorzystać można przykład, zawierający nie tylko określenie rodzaju sprzętu, ale też firmy, która z niego korzysta. Takim połączonym przykładem może być kasa fiskalna dla fryzjera ze specjalizacją tworzenia fryzur służbowych. Przykład ten wybrano ze względu na fakt, że w dzisiejszych czasach usługi fryzjerskie stają się coraz bardziej wyspecjalizowane, a zapotrzebowanie na te usługi stale rośnie. Toteż przykład wydaje się być trafiony i umożliwi przedstawienie roli, jaką odgrywają kasy fiskalne w funkcjonowaniu owych salonów.
A zatem, kasa fiskalna dla fryzjera ze specjalizacją fryzur służbowych może być przydatna w rozliczeniach z klientami. Ten właśnie proces jest jednym z najistotniejszych w funkcjonowaniu każdego salonu fryzjerskiego. Rozliczenie z klientem, w ramach którego klient płaci za usługę, kończy się wydaniem mu potwierdzenia zapłaty. W obu czynnościach bardzo ważną rolę odgrywają kasy fiskalne: po pierwsze wyliczają kwotę należną do zapłaty, po drugie natomiast drukują paragon fiskalny, czyli owo potwierdzenie.
Ważnym procesem jest także kontrola finansów, w tym przede wszystkim przychodów danego salonu fryzjerskiego. Kontrola ta jest możliwa dzięki temu, że większość nowoczesnych kas fiskalnych drukuje raporty okresowe, które zawierają informacje o przychodach firmy (płatnościach klientów) w danym okresie. Każda kasa fiskalna dla fryzjera, również ze specjalizacją, o której mowa, pełni zatem rolę urządzenia umożliwiającego stałe kontrolowanie stanu finansów firmy.